Обеспечение инструкциями по ОТ

Здравствуйте Марьям.

Я бы не стал мешать в одну кучу детей и сотрудников. Совершенно разные бизнес-процессы. Формально отдел охраны труда вообще не обязан заниматься инструктажами учеников. Если ребенок покалечится, то к расследованию СОТа привлекают, но дальше участия в подписании акта Н2 дело не идет.

Если говорить о обеспечении сотрудников инструкциями по охране труда, то нужно понимать, что нет правила обязывающего вас выдавать личную инструкцию по охране труда каждому работнику. Вы можете это сделать, если есть такая необходимость, но не обязаны.
При проведении инструктажа на рабочем месте непосредственный руководитель проводит инструктаж по инструкциям указанным в программе проведения инструктажа и устно убеждается в том, что инструктируемый его понял. После чего оба ставят свои подписи в журнале.
А вот в структурные подразделения бывает полезно выдать комплект ИОТ, особенно если подразделение территориально удалено. Что бы они не бегали к вам каждый раз при приеме нового работника или повторного инструктажа.
В таком случае можно завести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Там указывается сколько и каких инструкций выдано в подразделение.
К самим инструкциям по ОТ делается лист ознакомления. В нем работник после инструктажа расписывается и ставит дату. Это не обязательно, но в случае чего докажет на суде, что он хотя бы держал эту инструкцию в руках.
(с детьми, к сожалению, так не пройдет).

Марьям, давайте не будем умножать сущности без необходимости.

1. Инструкцию должен разрабатывать тот кто проводит инструктаж. Правила поведения в спорт зале разрабатывает учитель физкультуры. В кабинете химии - преподаватель химии, итд.

2. То же верно и в охране труда. Обязанность разработать инструкцию для сотрудников отдела - лежит на начальнике отдела. Задача СОТа дать ему типовую инструкцию и подсказать, что из нее выкинуть. Из этого получается система, которая может иметь на предприятии разные инструкции по одной должности но для разных отделов, филиалов. (Например, ИОТ по погрузочно-разгрузочным работам для экспедиции и для склада хранения).
Таким образом получается, что у каждого отдела должен быть свой набор инструкций учитывающий профессии и виды работ.

3. Теперь вам нужно подготовить комплекты инструкций для структурных подразделений. Оригиналы или копии не суть важно. Журнал выдачи при этом заполнять не обязательно. Нет такого требования в законах - обязательно вести этот журнал.

4. Непосредственный руководитель имея в своем распоряжении комплект инструкций каждой по одной шт. (в конце каждой приколот лист ознакомления) проводит инструктаж на рабочем месте.
Инструктируемый расписывается в журнале инструктажа на рабочем месте и листе ознакомления.

5. Все эти записи хранятся в структурном подразделении. Вы периодически проверяете правильность и полноту заполнения.


Выдавать персональные инструкции работникам иногда оправдано, но не обязательно.